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Ces fiches descriptives sont un exemple de formation type chez Systèmes b.

Nous nous attachons à vous apprendre plus d'efficacité et de performance dans l'utilisation des outils que nous enseignons en les adaptant à vos besoins.

Tableur Excel ou équivalent

Niveau 1

Objectifs

Acquérir les connaissances nécessaires pour exécuter les opérations courantes comme la création de tableaux, l'utilisation de formules simples avec mise en forme et création de graphiques.

  • Se familiariser avec l’interface du logiciel : fenêtre et barre d'outils, feuille de calcul, paramètres d'options, aide, boutons et raccourcis principaux
  • Savoir mettre en forme, couper, copier, coller
  • Savoir éditer une cellule (nombre, texte, date, mise en forme, etc.)
  • Savoir synthétiser des données sous forme de tableau
  • Savoir trier, filtrer, faire des listes déroulantes
  • Savoir modifier, déplacer ou copier une feuille de classeur

  • Savoir faire des calculs simples (formules et fonctions principales)

  • Connaître les outils Excel de mise en page et de mise en forme

  • Créer des graphiques : comprendre les différents types et à quoi les appliquer

  • Travailler avec des classeurs et les enregistrer sous différents formats

  • Préparer feuille(s) ou classeur à l'impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d'impression

Objectifs de sortie

Déconstruire certaines habitudes contreproductives afin d'être autonome dans la réalisation des opérations du quotidien.

 

Niveau 3

Objectifs

Maîtrisez les objectifs du niveau 1 et 2 pour mieux exploiter ses outils existants.  Savoir identifier les situations de travail où Excel pourrait être un support et savoir mettre en place des outils de calculs ou de pilotage élaborés.

  • Fonctions RECHERCHEV() ; SOMME.SI.ENS() ; etc.
  • Concaténation ; Fonctions SI() ; ET() ; OU() ; RANG()
  • Listes déroulantes
  • Mises en forme et mise en forme conditionnelles avancées
  • Améliorer la productivité en travaillant avec des plages de cellules prénommées, des macros et des modèles
  • Obtenir l’information voulue en positionnant correctement les champs et en faisant le bon choix des paramètres
  • Mettre en forme un Tableau Croisé Dynamique, en extraire un graphique, faire le choix des données à croiser
  • Les fonctions matricielles Excel : une excellente alternative aux Tableaux Croisés Dynamiques

Objectif de sortie

Être capable d'évaluer les situations où Excel peut offrir une solution.

Savoir développer des outils de pilotage.

 

Niveau 2

Objectifs

Maîtrisez les objectifs du niveau 1 pour approfondir les compétences et les connaissances décrites en niveau 1.

 

  • Savoir construire des tableaux de calculs bien présentés
  • Gérer les mises en forme et les mises en forme conditionnelles
  • Utiliser des fonctions telles que : SOMME(), SOMME.SI() ; MOYENNE() ; MAX() ; MIN() ; NB() ; NB.SI() ; SI ; Relatives et absolues ; etc.
  • Savoir exécuter des calculs de TVA et de remise
  • Avoir des notions et utiliser les proportionnalités (pourcentages)
  • Savoir construire et utiliser un tableau croisé dynamique
  • Travailler avec des tableaux et des listes pour analyser, filtrer et trier les données
  • Travailler avec des plages de cellules nommées
  • Utiliser les fonctions de liaison, d'intégration et d'importation pour intégrer les données
  • Créer / gérer une base de données avec utilisation de filtres
  • Collaborer et examiner les tableurs. Appliquer les fonctions de sécurité du tableur
  • Construire des graphiques permettant d’avoir une représentation visuelle des données exploitées dans les tableaux développés en exercice
  • Personnaliser et modifier des graphiques

Objectifs de sortie

Être autonome dans les tâches quotidiennes d'un poste administratif ou technique.

Niveau 4

Objectifs

Savoir créer des macros suffisamment avancées pour construire avec Excel des outils de travail performants. 

 

  • Fonctions SOMME.SI.ENS() ; SOMMEPROD() ; INDIRECT() ; etc.
  • Réalisation de tableaux d'analyse statistique
  • Création d'outils de pilotage
  • Utilisation de l'éditeur VBA
  • Bases du langage VBA
  • Codage VBA
  • Réalisation de formulaires
  • Création de fonctions personnalisées

Objectif de sortie

Être autonome en VBA afin de construire des outils pertinents et évolutifs

Savoir développer des outils de pilotage adaptés à ses besoins.