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Ces fiches descriptives sont un exemple de formation type chez Systèmes b.

Nous nous attachons à vous apprendre plus d'efficacité et de performance dans l'utilisation des outils que nous enseignons en les adaptant à vos besoins.


Messagerie outlook

Niveau 1 et 2


Objectifs

Les courriels aujourd'hui ont plus d'impact et de pouvoir qu'auparavant. Vos écrits ont une valeur juridique et gérer sa boîte mail correctement permet d'être plus efficace en toutes circonstances.

 

  • Savoir se repérer dans le logiciel
  • Savoir créer une arborescence logique de classement
  • Savoir créer des dossiers et sous dossiers
  • Savoir trier vos courriels par ordre de priorité
  • Savoir retrouver un courriel
  • Savoir synchroniser votre boîte mail sur Outlook
  • Savoir gérer des tâches et des calendriers
  • Savoir travailler en agendas partagés
  • Savoir effectuer une demande de vote par courriel
  • Savoir gérer des contacts
  • Savoir s’appuyer sur Outlook pour développer le travail collaboratif

 

Objectifs de sortie

Être capable de bien gérer sa messagerie et ses agendas pour gagner un temps considérable et professionnaliser sa relation avec les parties prenantes de l’entreprise.

 

Publipostage


Objectifs

Savoir utiliser les fonctions de publipostage dans Outlook et savoir construire une bonne base de données sous Excel.

 

Exemple de situation : Vous préparer un voyage scolaire et souhaitez envoyer une lettre de relance aux parents qui n'auraient pas encore régularisé les frais afférents au voyage.

Attention : tous ne vous doivent pas le même montant (bourses, aides, acomptes) et tous n'ont pas pris la même formule (3 jours ; 6 jours ; 9 jours). De plus, selon la situation familiale, vous devez vous adresser à différents interlocuteurs (M. ;  Mme ; Messieurs ; Mesdames ; Madame ; Monsieur)

 

Autant de critères qu'il faudra prendre en compte dans votre base de données pour attribuer le bon Nom au bon Montant en tenant compte des Différents éléments précités dans votre publipostage.

  • Savoir construire une base de données sur Excel
  • Savoir utiliser les fonctions de Tri sous Excel
  • Savoir utiliser des formules simples permettant les choix afférents aux situations
  • Savoir utiliser les fonctions de publipostage dans Outlook

 

Objectifs de sortie

Savoir effectuer un publipostage personnalisé en fonction des personnes et des critères demandés.

 

Prérequis : avoir des bases en bureautique et plus particulièrement sur Excel