Bienvenue !

Ces fiches descriptives sont un exemple de formation type chez Systèmes b.

Nous nous attachons à vous apprendre plus d'efficacité et de performance dans l'utilisation des outils que nous enseignons en les adaptant à vos besoins.


Traitement de texte word

Niveau 1


Objectifs

Acquérir les connaissances nécessaires pour élaborer un document texte avec mise en forme de document et préparation à l’impression.

  • Se familiariser avec l’interface du logiciel : barres d'outils, paramètres d'options, aide, boutons et raccourcis principaux
  • Savoir sélectionner, déplacer, copier, mettre en forme un texte simple
  • Savoir utiliser les tabulations, les en-têtes et les pieds-de-page
  • Savoir utiliser et personnaliser les marges de son document
  • Savoir introduire des objets simples (formes, images, logos, cliparts, etc.)
  • Savoir dessiner des objets
  • Savoir insérer une date et des symboles
  • Savoir utiliser la mise en forme automatique
  • Savoir préparer un document à l'impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres d’impression)
  • Savoir utiliser les outils de base (attributs de texte et de paragraphe en particulier)
  • Créer et modifier des tableaux (appliquer des bordures et des trames)
  • Savoir utiliser les graphiques Smartart
  • Comprendre les différents mode d'affichage

Objectifs de sortie

Déconstruire certaines habitudes contreproductives afin d'être autonome dans la réalisation des opérations du quotidien.

 


Niveau 3


Objectifs

Maîtrisez les objectifs du niveau 1 et 2 et aller encore plus loin dans la gestion administrative en entreprise.

  • Valider et vérifier les données des tableurs
  • Collaborer et examiner les documents
  • Travailler avec des documents de base et des sous-documents
  • Appliquer les fonctions de sécurité des documents
  • Améliorer la productivité en utilisant des champs, des formulaires et des modèles
  • Gagner en productivité grâce aux blocs QuickPart personnalisés
  • Comment pousser la personnalisation des courriers grâce à l’utilisation de règles de publipostage
  • Options d’enregistrement des documents Word (.doc ; .docx ; .dotx ; .dotm et .pdf essentiellement)
  • Construction de modèles de documents adaptés aux besoins des participants dans le cadre de leurs missions
  • Appliquer des techniques avancées de fusion du courrier et travailler avec des fonctions d'automatisation comme les macros

Objectif de sortie

Rédiger des documents officiels

Niveau 2


Objectifs

Maîtrisez les objectifs du niveau 1 et approfondir vos connaissances pour maîtriser la gestion de documents administratifs ou documents long.

  • Connaître les principes de mise en page de documents administratifs et commerciaux
  • Savoir appliquer des options de formatage avancées (personnalisation des styles et numérotations de listes automatiques)
  • Travailler sur un ou plusieurs documents en même temps
  • Utiliser des filigranes, des sections, des en-têtes et des pieds de page dans un document
  • Savoir travailler avec des fonctions de référencement (notes de bas de page, notes de fin de page et légendes)
  •  Savoir créer des tables des matières, des index et des renvois
  •  Savoir utiliser des blocs de construction
  •  Savoir effectuer un publipostage de lettres ou d'étiquettes
  • Comment créer / gérer une base de données (l’exploiter dans Word pour un envoi en nombre avec critères de choix des destinataires)
  • Insérer des graphiques
  • Utiliser la correction automatique
  • Savoir utiliser les fonctionnalités "rechercher et remplacer" ; utiliser le volet "rechercher"
  • Travailler avec les modèles et les assistants

Objectifs de sortie

Être autonome dans la réalisation de toutes les tâches administratives en entreprise