Systèmes b. - Formation Excel

Nos formations visent à faire de ce logiciel un vrai atout de productivité une fois utilisé dans le cadre de vos missions.

Nos exercices sont basés sur des cas concrets d’entreprise ou de vie courante.

Que vous soyez gérant, salarié ou en recherche d’emploi, Systèmes b. adapte chaque formation à son public.

Chaque stagiaire est suivi par dessus l’épaule, en présentiel comme en distanciel.

Certification ICDL

Excel – Module standard

25 h. – 1625 €

Objectifs

  • Travailler avec des classeurs et les enregistrer sous différents formats
  • Apprendre à naviguer dans l’application tableur (fenêtre et barre d’outils, feuille de calcul, paramètres et optons principales, etc.)
  • Savoir éditer des cellules en nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie, etc.
  • Travailler avec des feuilles de classeur
  • Connaître les formules et fonctions principales mathématiques ou logiques
  • Savoir éditer et mettre en forme des feuilles et du classeur
  • Créer des graphiques appropriés, les éditer
  • Préparer le classeur à l’impression (aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, etc.

Contenu de formation

Découvrir l'application

Premiers pas

  • Ouvrir ou fermer : l’application, un ou plusieurs classeurs, un classeur récemment modifié
  • Créer un classeur à partir d’un modèle, découvrir d’autres modèles disponibles localement ou en ligne
  • Enregistrer un classeur, lui donner un nouveau nom, sur un support local ou en ligne
  • Enregistrer sous un type ou un format différent (texte, pdf, extension spécifique à un logiciel)
  • Naviguer entre différents classeurs ouverts, les afficher

Améliorer votre productivité

  • Connaître des options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés
  • Connaître les options de correction, propriété du document
  • Savoir utiliser et exploiter l’aide disponible
  • Savoir utiliser la fonction Zoom
  • Connaître barres d’état, de déplacement, gestion de l’affichage des barres d’outils, des boutons, du Ruban
  • Afficher et cacher les barres d’outils, la barre de formule, la barre d’état, le ruban, fractionner, figer les volets.
  • Reconnaître les bonnes pratiques en navigant dans un classeur : utiliser les raccourcis clavier, trouver les outils
  • Utilisez les outils pour naviguer vers une cellule spécifique

Les cellules

Insérer et sélectionner

  • Comprendre qu’une cellule ne devrait contenir qu’une information : (exemple : un code postal, une ville, mais pas les deux)
  • Connaître les bonnes pratiques lors de la création d’une liste (pas de ligne ou de colonne vide, insérer une ligne ou une colonne vide avant des totaux, etc.
  • Savoir saisir un nombre, un numéro de téléphone, une date ou du texte
  • Savoir sélectionner une ou plusieurs cellules, adjacentes ou non, une plage de cellules

Éditer et trier

  • Savoir ajouter du texte dans une cellule, remplacer par un nouveau contenu
  • Savoir utiliser les opérations « Annuler » et « Répéter »
  • Savoir utiliser les fonctions « Rechercher » et « Remplacer »
  • Savoir utiliser la fonction Tri croissant ou décroissant sur une plage de cellules, ou selon des critères simples

Copier, couper, supprimer

  • Savoir copier une cellule ou une plage de cellules dans une feuille ou entre feuilles
  • Savoir utiliser la poignée de recopie, avoir connaissance des séries incrémentées standards, formules, fonctions
  • Savoir déplacer des cellules ou une plage de cellules
  • Savoir supprimer des contenus ou des formats de cellules

La feuille de calcul

Les lignes et les colonnes

  • Savoir sélectionner une ou plusieurs lignes, adjacentes ou non
  • Savoir sélectionner une ou plusieurs colonnes, adjacentes ou non
  • Savoir insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
  • Savoir ajuster ou modifier les largeurs de lignes ou des colonnes
  • Savoir masquer une ligne ou une colonne
  • Savoir fractionner, figer/libérer les volets pour voir les titres de colonnes ou de lignes

Gestion des feuilles de calcul

  • Passer d’une feuille à une autre
  • Savoir insérer ou supprimer une nouvelle feuille
  • Connaître les bonnes pratiques : comprendre l’intérêt de bien nommer et d’organiser les feuilles de calcul
  • Savoir copier, déplacer, renommer une feuille dans le classeur, entre classeurs, renommer un classeur

Les formules et les fonctions

Les formules arithmétiques

Connaître les bonnes pratiques pour la création de formules :

  • Savoir utiliser des références de cellule
  • Construire des formules simples en utilisant des références de cellules, des opérateurs arithmétiques, et des parenthèses
  • Comprendre les valeurs d’erreur usuelles dans les formules erronées : #NOM, #DIV/0, #REF, #VALUE!, etc.
  • Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue et savoir utiliser les références pour les recopies ultérieures

Les fonctions simples

  • Connaître les fonctions standards simples : somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides, etc.
  • Savoir utiliser les fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI.

Mettre en forme

Les nombres et les dates

  • Savoir formater les nombres dans les cellules : décimales, milliers, ajustement de la largeur de colonne pour l’affichage
  • Savoir formater les dates, les quantités financières, les pourcentages

Formater les contenus

  • Savoir changer la police, la taille des caractères
  • Savoir mettre en Gras, en Italique, Souligné
  • Savoir mettre des couleurs aux contenus et dans les cellules
  • Savoir appliquer un style de mise en forme automatique ou d’une table à une plage de cellule
  • Savoir aligner les contenus de cellules (droite, gauche, centré, haut, bas), changer l’orientation du contenu des cellules
  • Savoir fusionner des cellules pour centrer un texte, supprimer la fusion de cellules
  • Savoir ajouter, supprimer des bordures et le quadrillage dans une plage de cellules

Les graphiques

Création de graphique

  • Comprendre l’utilisation des différents types de graphique : histogramme, barre, ligne, camembert
  • Savoir créer un graphique : connaître les types courants : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts)
  • Savoir bien choisir le type en fonction des données, savoir sélectionner les cellules participant au graphique
  • Savoir modifier le type de graphique
  • Savoir déplacer, changer la taille, supprimer un graphique

Édition d’un graphique

  • Savoir modifier, supprimer, ajouter une légende, un titre
  • Savoir ajouter, supprimer la légende d’un graphique
  • Savoir ajouter des étiquettes de données : axes, secteurs
  • Savoir changer les couleurs de fond du graphique, de la légende, du titre
  • Savoir changer les couleurs des composants du graphique : barres, lignes, secteurs
  • Savoir changer la taille et la couleur de texte du titre, des axes, de la légende

Les impressions

Mettre en forme des feuilles de calcul

  • Savoir modifier les marges : haut, bas, gauche, droite, et vérifications
  • Gérer l’orientation (portrait, paysage), et taille du papier
  • Savoir ajuster des feuilles de calcul à la taille du papier
  • Savoir créer et modifier un en-tête ou un pied de page
  • Savoir insérer, supprimer des champs dans un en-tête ou un pied de page (numéro de page, nombre de pages, date, nom du classeur, nom de la feuille)

Vérifier et paramétrer avant impression

  • Vérifier les formules, gérer la correction orthographique
  • Activer ou non l’impression du quadrillage
  • Savoir définir des lignes ou colonnes fixes à imprimer sur chaque page
  • Savoir créer un aperçu avant impression, afficher des sauts de pages
  • Savoir paramétrer l’impression (sélection de cellules, graphique, feuille ou sélection de feuilles, classeur, nombre de copies, imprimante)

Excel – Module avancé

15 h. – 1125 €

Objectifs

  • Savoir appliquer des options de formatage avancées (formatage conditionnel et formatage personnalisé des numéros, gérer les feuilles de travail)
  • Savoir utiliser des fonctions (comme celles associées aux opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques)
  • Savoir créer des diagrammes et appliquer des fonctions avancées de formatage
  • Travailler avec des tableaux et des listes pour analyser, filtrer et trier les données. Créer et utiliser des scénarios
  • Valider et vérifier les données des tableurs
  • Améliorer la productivité en travaillant avec des plages de cellules prénommées, des macros et des modèles
  • Utiliser les fonctions de liaison, d’intégration et d’importation pour intégrer les données
  • Collaborer et examiner les tableurs. Appliquer les fonctions de sécurité du tableur

Contenu de formation

Formater

Les cellules

  • Savoir appliquer un format/style de tableau automatique à une plage de cellules
  • Savoir appliquer un formatage conditionnel basé sur le contenu des cellules
  • Être en capacité de créer et appliquez des formats de numéros personnalisés

Les feuilles de programmation

  • Savoir copier, déplacer les feuilles de travail entre les tableurs
  • Savoir séparer une fenêtre. Déplacer et retirer les barres fendues
  • Savoir masquer et afficher les lignes, des colonnes, des feuilles de travail

Les fonctions et les formules

Savoir utiliser des fonctions et des formules

  • Savoir utiliser les fonctions date et heure (AUJOURD’HUI, MAINTENANT, JOUR, MOIS, ANNEE)
  • Savoir utiliser des fonctions mathématiques (ARRONDI.INF, ARRONDI.SUP, SOMME.SI)
  • Savoir utiliser des fonctions statistiques (NB.SI, NB.VIDE, RANG)
  • Savoir utiliser des fonctions de texte (GAUCHE, DROIT, MILIEU, TRIM, CONCATENER)
  • Savoir utiliser des fonctions financières (VC, VA, VPM)
  • Savoir utilisez des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
  • Savoir utiliser les fonctions de base de données (BDSOMME, BDMIN, BDMAX, BCOMPTE, BDMOYENNE)
  • Savoir créer une fonction emboîtée à deux niveaux
  • Savoir utiliser une référence 3D dans une fonction de somme
  • Savoir utiliser des références mixtes dans les formules

Les graphiques

Créer des graphiques

  • Savoir créer une colonne combinée et un graphique linéaire
  • Savoir ajouter un axe secondaire à un graphique
  • Savoir modifier le type de graphique pour une série de données définie
  • Savoir ajouter, supprimer une série de données dans un graphique

Formater des graphiques

  • Savoir repositionner le titre du graphique, la légende, les étiquettes de données
  • Savoir modifier l’échelle de l’axe des valeurs : minimum, nombre maximum à afficher, intervalle principal
  • Savoir modifier les unités d’affichage sur l’axe des valeurs sans changer la source de données : centaines, milliers, millions
  • Savoir formater les colonnes, les barres, la zone de tracé, la zone du graphique pour afficher une image

Savoir analyser

Utiliser des tableaux

  • Savoir créer, modifier un tableau pivot/pilote de données
  • Savoir modifier la source de données et actualiser le tableau pivot/pilote de données
  • Savoir filtrer, trier les données dans un tableau pivot/pilote de donnée
  • Savoir regrouper automatiquement et manuellement les données dans un tableau pivot/pilote de données et renommer les groupes
  • Savoir utiliser des tableaux de données à une entrée, à deux entrées et des tableaux d’opérations multiples

Trier et filtrer

  • Savoir trier les données par colonnes multiples en même temps
  • Savoir céer une liste personnalisée et effectuer un tri personnalisé
  • Savoir filtrer automatiquement une liste en place
  • Savoir appliquer des options de filtre avancées à une liste
  • Savoir utiliser les fonctions de totalisation partielle automatique
  • Savoir agrandir, réduire les niveaux de détail des grandes lignes

Les scénarios

  • Savoir créer des scénarios nommés
  • Savoir afficher, modifier et supprimer des scénarios
  • Savoir créer un état de synthèse de scénario

Valider et vérifier

Validation

  • Savoir définir, éditer les critères de validation pour la saisie des données dans une plage de cellules (nombre entier, décimal, liste, date, heure, etc.)
  • Savoir générer un message d’entrée et d’alerte d’erreur

Audit

  • Savoir tracer les cellules précédentes et dépendantes. Identifier les cellules ayant des dépendants manquants
  • Savoir afficher toutes les formules dans une feuille de travail, plutôt que les valeurs résultantes
  • Savoir insérer, éditer, supprimer, afficher, masquer des commentaires/notes

Améliorer la productivité

Nommer des cellules

  • Savoir nommer les plages de cellules, supprimer les noms des plages de cellules
  • Savoir utiliser des plages de cellules nommées dans une fonction

Collage

  • Savoir utiliser les options de collage spéciales: Spécial ajouter, soustraire, multiplier, diviser
  • Savoir utiliser les options de collage spéciales: valeurs/numéros, transpose

Modèles

  • Savoir créer une feuille de travail basée sur un modèle existant
  • Savoir modifier un modèle

Liaison, Intégration et importation

  • Savoir insérer, éditer, supprimer un hyperlien
  • Savoir lier les données dans un tableur, entre tableurs, entre applications
  • Savoir mettre à jour, rompre un lien
  • Savoir importer des données délimitées à partir d’un fichier texte

Savoir automatiser

  • Savoir enregistrer une macro simple (par exemple : modifier la mise en page, appliquer un format de numéro personnalisé, appliquer des formats automatiques à une plage de cellules, etc.
  • Savoir exécuter une macro
  • Savoir affecter une macro à un bouton personnalisé de la barre d’outils

Partager un outil à ses collaborateurs

Suivi et révision

  • Savoir activer, désactiver les changements
  • Savoir surveiller les changements dans une feuille de travail à l’aide d’une vue spécifiée
  • Savoir accepter, rejeter les modifications dans une feuille de travail
  • Savoir comparer et fusionner des tableurs

Sécurité

  • Savoir ajouter, supprimer la protection par mot de passe d’un tableur: ouvrir, modifier
  • Savoir protéger, déconnecter les cellules, feuille de travail avec mot de passe
  • Savoir cacher, montrer les formules

Excel – sur mesure

Module personnalisé, nous consulter

Objectifs

Au-delà de la validation de vos acquis à travers des exercices et des échanges, nous viserons l’apprentissage des outils avancés d’Excel pour construire votre outil de pilotage ou vos tableaux de bord en reprenant, selon les besoins, les éléments suivants :

 

  • Notion et utilisation des proportionnalités (pourcentages), entraînement sur des calculs de TVA et de remises
  • Réalisation de graphiques permettant d’avoir une représentation visuelle des données exploitées dans les tableaux développés en exercice
  • Remise à niveau sur les fonctions courantes (mises en forme et calculs complexes et conditionnels) partant d’une structure de tableau solide
  • Outils et fonctions d’analyse comme les tableaux croisés dynamiques et (surtout) les fonctions assimilées matricielles (sommes conditionnelles, fonctions de recherche croisée par exemple)
  • Savoir créer, enregistrer, modifier et affecter une macro
  • Connaître les grandes familles d’objets et les principales fonctions VBA
  • Savoir coder un module ; affecter une macro à une feuille sur un événement
  • Savoir coder des fonctions personnalisées et éditer et utiliser des formulaires VBA

Nous construisons avec vous des outils adaptés à vos besoins.


    À votre rythme

    • Nous prenons rendez-vous selon vos disponibilités et les nôtres
    • Des sessions de 2 à 3,5 h sont privilégiées à des journées de 7 h (hors groupe et formation longue) pour une meilleure assimilation de l'information.

    Où ça ?

    Dans nos locaux
    Dans vos locaux
    En visio

    Certification ICDL

    ICDL permet à tous les utilisateurs d’applications bureautiques de posséder une preuve de leur maîtrise et de leur compétence. Ce certificat indique que son détenteur a passé avec succès un test qui mélange l’évaluation des compétences théoriques et pratiques sur une thématique donnée. Les avantages de la certification permet :
    • Une meilleure connaissance de son environnement informatique
    • De se mesurer de son propre gré, sans contrainte et dans la durée, à un standard
    • Incite à une meilleure utilisation des investissements dans les technologies de l'information : à l'école, à la maison, dans l'entreprise

    Financer ma formation

    Nos formations sont éligibles à une prise en charge si :
    • vous êtes gérant·e (OPCO ; CPF)
    • vous êtes salarié·e (OPCO (si prise en charge par l'entreprise) ; CPF ; CSP ; PSE/PDV)
    • vous êtes demandeur d'emploi : CPF ; Kairos (plateforme Pôle Emploi)
    Pour plus d'informations, contactez-nous :o)
    65
    Entreprises conseillées
    3800
    Stagiaires formés
    98
    Clients satisfaits

    Découvrez nos avis en ligne