Systèmes b. - Formation Access

Nos formations visent à faire de ce logiciel un vrai atout de productivité une fois utilisé dans le cadre de vos missions.

Nos exercices sont basés sur des cas concrets d’entreprise ou de vie courante.

Que vous soyez gérant, salarié ou en recherche d’emploi, Systèmes b. adapte chaque formation à son public.

Chaque stagiaire est suivi par dessus l’épaule, en présentiel comme en distanciel.

Certification ICDL

Access – Module standard

25 h. – 1625 €

Objectifs

  • Comprendre la notion de base de données et des objets attachés à cette notion
  • Créer et modifier des tables et comprendre les composants d’une table : champs, attributs des champs, clé primaire, indexation, liaisons avec une autre table
  • Créer, éditer et utiliser des formulaires
  • Utiliser des requêtes et des filtres (tri et filtrage intégré) pour récupérer des informations spécifiques d’une base de données
  • Créer, éditer et utiliser des états, préparer à l’impression

Contenu de formation

Comprendre ce qu'est une base de données

Concepts sur les BDD

  • Comprendre ce qu’est une base de données
  • Comprendre la différence entre données et information
  • Comprendre l’organisation d’une base : tables, enregistrements, champs
  • Comprendre que toutes les données d’une base de données sont stockées dans des tables
  • Comprendre que les changements sont automatiquement sauvegardés
  • Connaître l’usage de bases de données dans des applications telles que : réservation aérienne, hôpital, banques, administrations

Organisation d’une base de données

  • Comprendre qu’une table contient des données d’un seul sujet
  • Comprendre que chaque enregistrement dans une base de données ne devrait contenir que des données relatives à un seul sujet
  • Comprendre qu’un champ dans une table comporte un seul élément de données
  • Comprendre qu’un champ d’enregistrement possède une donnée d’un certain type : nombre, texte, valeur logique
  • Comprendre qu’un champ d’enregistrement possède des propriétés : longueur, valeur par défaut, contraintes
  • Comprendre la notion de clé primaire
  • Comprendre la notion d’index

Relations entre tables

  • Comprendre l’utilité de relations entre tables pour minimiser les informations dans la base
  • Comprendre ce que fait une relation entre deux tables d’une base
  • Comprendre l’importance des relations d’intégrité

Utiliser une base de données

Application

  • Ouvrir et fermer une application de base de données
  • Ouvrir ou fermer une base de données
  • Créer une nouvelle base
  • Gérer les barres d’outils (afficher ou cacher) ou le Ruban
  • Utilisation de l’aide en ligne

Tâches communes aux objets de la base

  • Ouvrir, sauver ou fermer une table, une requête, un formulaire, un état
  • Modes de vues de la base : tables, relations, état, formulaire, mode création et mode édition
  • Supprimer une table, une requête, un formulaire, un état
  • Naviguer dans les enregistrements d’une table, d’un formulaire, d’une requête, naviguer entre les pages d’un rapport
  • Appliquer un tri croissant, décroissant, par date, dans une table, formulaire, requête

Les tables

Enregistrements

  • Ajouter, supprimer des enregistrements
  • Ajouter, modifier les données d’un enregistrement

Création d’une table

  • Créer et sauvegarder une table, spécifier ses champs et les types de données
  • Changer les attributs de format d’un champ : taille, apparence, type de données (nombre, texte, date)
  • Créer une règle simple de validité pour un champ : texte, nombre, date, monnaie
  • Comprendre les conséquences de la modification des attributs d’un champ d’une table
  • Définir un champ comme clé primaire
  • Définir un index (avec ou sans doublons)
  • Ajouter un champ dans une table
  • Changer la largeur des colonnes dans une table

Les relations

  • Créer une relation d’un à plusieurs entres les tables
  • Effacer une relation d’un à plusieurs entres les tables
  • Appliquer l’intégrité référentiel entres les tables

Recherche d'informations

Recherche et filtres

  • Utiliser la commande Rechercher (mot, nombre, date)
  • Utiliser un filtre pour une table ou un formulaire : par sélection, hors sélection
  • Enlever un filtre

Requêtes

  • Comprendre ce qu’est une requête
  • Créer une requête sur une table avec des critères spécifiques
  • Créer une requête entre deux tables.
  • Utiliser des opérateurs dans la requête : <, <=, >, >=, =
  • Ajouter des critères à une requête pour trier les enregistrements par ordre ascendant, descendant (numérique, alphabétique)
  • Utiliser des opérateurs logiques sur un critère dans la requête : ET, OU
  • Utiliser les caractères génériques : *; %, ? dans une requête
  • Modifier les critères d’une requête : ajouter, modifier, enlever
  • Modifier les champs d’une requête : déplacement, addition, suppression, masquage
  • Exécuter une requête

Objets d'une base de données

Formulaires

  • Comprendre la notion de formulaire et son utilisation principale (entrer et éditer les enregistrements d’une table)
  • Concevoir et sauver un formulaire
  • Utiliser un formulaire pour créer un nouvel enregistrement dans une table
  • Utiliser un formulaire pour naviguer dans une table : enregistrement précédent, suivant, premier, dernier
  • Utiliser un formulaire pour éditer les données d’un enregistrement
  • Appliquer un en-tête ou un pied de page

Sorties d'information

État, Exports

  • Comprendre ce qu’est un Etat (impression d’informations sélectionnées depuis des tables ou des requêtes)
  • Créer et sauvegarder un état basé sur une table ou une requête
  • Grouper les données pour avoir des séquences ordonnées par rapport à un champ (somme, moyenne, min, max)
  • Editer un Etat : Changer l’agencement des champs de données, les en-têtes
  • Editer un Etat : Ajouter, modifier du texte dans les en-têtes et dans les pieds de pages
  • Exporter une requête, une table dans un tableur, un fichier texte, csv, format XML
  • Exporter la sortie d’un Etat au format .pdf

Impressions

  • Mise en forme : orientation du papier, taille, marges
  • Impression d’une table : sélection d’enregistrements, d’une page, de plusieurs, de toutes
  • Impression d’une table à partir d’un formulaire
  • Impression d’une requête exécutée : une page, plusieurs, toutes
  • Impression d’une page, de plusieurs, de toutes, dans un état

Access – Module avancé

15 h. – 1125 €

Objectifs

  • Comprendre les concepts clés du développement et de l’utilisation des bases de données
  • Créer une base de données relationnelle en utilisant des fonctions avancées de création de tables et des relations complexes entre les tables
  • Concevoir et utiliser des requêtes pour créer une table, mettre à jour, supprimer et ajouter des données
  • Affinez les requêtes à l’aide de caractères génériques, de paramètres et de calculs
  • Utiliser des contrôles et des sous-formulaires pour améliorer les formulaires et les fonctionnalités
  • Créer des contrôles de rapport pour effectuer les calculs. Créez des sous-rapports et améliorez la présentation de l’état
  • Améliorez la productivité en travaillant avec des macros et utilisez des fonctions de liaison et d’importation pour intégrer les données

Contenu de formation

Les concepts d'une base de données

Développement et Utilisation des Bases de Données

  • Savoir qu’il existe différents types de modèles de bases de données: hiérarchiques, relationnels, orientés objets
  • Connaître les étapes du cycle de vie d’une base de données: conception logique, création d’une base de données, saisie des données, maintenance des données, récupération de l’information
  • Reconnaître les applications commerciales courantes des bases de données telles que: site Web dynamique, systèmes de gestion de la relation client, progiciels de gestion intégrés, systèmes de gestion du contenu des sites Web
  • Connaître le terme SQL (Structured Query Language) et comprendre son utilisation principale dans l’interrogation du contenu de la base de données

Tables et relations

Champs / Colonnes

  • Créer, modifier, supprimer une recherche dans un champ ou une colonne
  • Créer, modifier, supprimer un masque de saisie dans un champ ou une colonne
  • Définir la saisie de données pour un champ ou une colonne : obligatoire, non obligatoire

Relations et Jointures

  • Créer, modifier, supprimez une relation un-à-un, un-à-plusieurs entre les tables
  • Créer, modifier une relation plusieurs-à-plusieurs en utilisant une jointure de table
  • Appliquer l’intégrité référentielle entre les tables
  • Appliquer la mise à jour automatique des champs associés
  • Appliquer la suppression automatique des enregistrements associés
  • Appliquer, modifier une jointure intérieure, jointure extérieure
  • Créer, modifier une jointure soustraite
  • Appliquer une jointure automatique

Les requêtes

Types de Requête

  • Créer, exécuter une requête pour mettre à jour les données dans une table
  • Créer, exécuter une requête pour ajouter des enregistrements à une table
  • Créer, exécuter une requête pour supprimer des enregistrements dans une table
  • Créer, exécuter une requête pour enregistrer les données sélectionnées comme une nouvelle table
  • Créer, exécuter une requête croisée
  • Créer, lancer une requête pour afficher les enregistrements dupliqués dans une table
  • Créer, exécuter une requête pour afficher les enregistrements sans correspondance dans les tables connexes

Affiner une Requête

  • Créer, modifier, exécuter une requête à une ou deux variables de paramètre
  • Utiliser des caractères génériques dans une requête:[ ], !, -, #
  • Afficher la plage de valeurs la plus élevée, la plus basse dans une requête
  • Créer et nommer une zone calculée qui effectue des opérations arithmétiques
  • Regrouper les informations dans une requête à l’aide de fonctions: somme, compter, moyenne, max, min

Les formulaires

Contrôles

  • Créer, modifier, supprimer les contrôles liés: zone de texte, boite combinée, liste déroulante, case à cocher, groupes d’options
  • Appliquer, supprimer les propriétés de contrôle liées comme par exemple: limité à la liste, valeurs distinctes
  • Créer, modifier, supprimer les contrôles non reliés contenant des expressions arithmétiques et logiques
  • Modifier l’ordre séquentiel des onglets des contrôles d’un formulaire
  • Créer, supprimer un sous-formulaire lié

Les rapports

Contrôles

  • Formater les contrôles de calcul arithmétique dans un état: pourcentage, devise, à un nombre spécifique de décimales
  • Appliquer une somme courante pour un groupe, sur tous
  • Concaténer des champs dans un rapport

Présentation

  • Insérer, supprimer un champ de données dans le groupe, la page, l’en-tête et le pied de page du rapport
  • Trier, regrouper les enregistrements dans un rapport par champ(s)
  • Forcer les sauts de page pour les groupes dans un état
  • Créer, supprimer un sous-rapport lié

Amélioration de la productivité

Liens, Importation

  • Lier des données externes à une base de données: tableur, texte (.Txt, .csv), fichiers de base de données existants
  • Importer des tableurs, du texte (.Txt, .csv), XML, des fichiers de base de données existants dans une base de données

Automatisation

  • Créer une macro simple comme: fermez un objet et ouvrir un autre objet, ouvrir et maximisez un objet, ouvrir et minimisez un objet, imprimez et fermez un objet
  • Affecter/attacher une macro à un bouton de commande, d’objet, de contrôle

Access – sur mesure

30 h. – 2550 €

Objectifs

Access est conçu pour arriver à bien organiser ses données sans maîtriser totalement les langages sous-jacents (VBA et SQL). La formation permettra de savoir organiser ses données et de commencer à les exploiter à travers une interface conçue ensemble pour être conviviale.

Notre mission sera de vous aider à savoir :

  • Comment se structure une base de données
  • Réaliser son modèle de données et le transposer sur Access (Tables et formulaires)
  • Valider son modèle de données, créer les tables et les formulaires nécessaires pour les compléter
  • Créer un formulaire de gestion et les requêtes nécessaires pour activer les fonctionnalités souhaitées
  • Améliorer l’interface de son application, personnaliser les boutons
  • Interfacer sa base avec Excel pour réaliser des tableaux de bord, ou améliorer son outil à volonté

La formation permettra de savoir construire un outil simple et ergonomique s’approchant d’un logiciel

Nous construisons et adaptons des outils à vos besoins.


    À votre rythme

    • Nous prenons rendez-vous selon vos disponibilités et les nôtres
    • Des sessions de 2 à 3,5 h sont privilégiées à des journées de 7 h (hors groupe et formation longue) pour une meilleure assimilation de l'information.

    Où ça ?

    Dans nos locaux
    Dans vos locaux
    En visio

    Certification ICDL

    ICDL permet à tous les utilisateurs d’applications bureautiques de posséder une preuve de leur maîtrise et de leur compétence. Ce certificat indique que son détenteur a passé avec succès un test qui mélange l’évaluation des compétences théoriques et pratiques sur une thématique donnée. Les avantages de la certification permet :
    • Une meilleure connaissance de son environnement informatique
    • De se mesurer de son propre gré, sans contrainte et dans la durée, à un standard
    • Incite à une meilleure utilisation des investissements dans les technologies de l'information : à l'école, à la maison, dans l'entreprise

    Financer ma formation

    Nos formations sont éligibles à une prise en charge si :
    • vous êtes gérant·e (OPCO ; CPF)
    • vous êtes salarié·e (OPCO (si prise en charge par l'entreprise) ; CPF ; CSP ; PSE/PDV)
    • vous êtes demandeur d'emploi : CPF ; Kairos (plateforme Pôle Emploi)
    Pour plus d'informations, contactez-nous :o)
    65
    Entreprises conseillées
    3800
    Stagiaires formés
    98
    Clients satisfaits

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