IA Générative

• Comprendre les enjeux et le fonctionnement de l’IA générative
• Savoir utiliser des outils d’IA pour optimiser les tâches quotidiennes
• Automatiser et personnaliser des documents, emails, présentations
• Gérer la confidentialité et l’éthique dans l’usage de l’IA
• Développer des compétences en veille technologique

Compétences visées :

• Comprendre les bases de l’IA générative et ses applications
• Identifier les outils d’IA adaptés à l’assistanat
• Connaître les limites et les risques (biais, confidentialité, désinformation)

Contenu :

• Définition et historique de l’IA générative
• Présentation des principaux modèles (LLM, diffusion, etc.)
• Cas d’usage dans le monde professionnel
• Exercices : Identifier des exemples d’IA générative dans la vie quotidienne

Cas pratique :

• Création d’un glossaire personnel des termes clés de l’IA

Module 2 : Utilisation des Outils d’IA pour la Productivité (8h)

Compétences visées :

• Automatiser la rédaction de documents et emails
• Générer des synthèses, comptes-rendus et présentations
• Optimiser la gestion du temps avec l’IA

Contenu :

• Présentation des outils (ChatGPT, Copilot, Notion AI, etc.)
• Bonnes pratiques pour des prompts efficaces
• Intégration avec les suites bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace)
• Exercices : Rédaction d’emails types, synthèses de réunions, création de présentations

Cas pratique :

• Rédaction d’un email professionnel personnalisé à partir d’un brief
• Génération d’un compte-rendu de réunion à partir d’un enregistrement audio

Module 3 : Gestion de Projets et Communication avec l’IA (6h)

Compétences visées :

• Utiliser l’IA pour planifier et suivre des projets
• Créer des supports visuels et des rapports automatisés
• Améliorer la communication interne et externe

Contenu :

• Outils d’IA pour la gestion de projets (Trello, Asana, ClickUp)
• Génération de tableaux de bord et rapports
• Personnalisation de templates pour les besoins spécifiques
• Exercices : Création d’un planning de projet, génération de rapports d’activité

Cas pratique :

• Planification d’un événement interne avec l’aide de l’IA
• Génération d’un rapport d’activité mensuel automatisé

Module 4 : Confidentialité, Éthique et Veille Technologique (5h)

Compétences visées :

• Connaître les enjeux éthiques et juridiques de l’IA
• Protéger les données sensibles dans l’usage de l’IA
• Mettre en place une veille technologique efficace

Contenu :

• RGPD et IA : bonnes pratiques pour la protection des données
• Identifier les biais et les limites des outils d’IA
• Outils de veille (alertes, newsletters, réseaux sociaux)
• Exercices : Analyse de cas concrets de fuites de données liées à l’IA

Cas pratique :

• Rédaction d’une charte d’usage éthique de l’IA pour l’entreprise
• Mise en place d’une veille sur les innovations en IA pour l’assistanat

Module 5 : Projet Final – Intégration de l’IA dans le Quotidien (12h)

Compétences visées :

• Appliquer les connaissances acquises à un cas réel
• Présenter un projet concret utilisant l’IA
• Évaluer l’impact de l’IA sur la productivité

Contenu :

• Accompagnement personnalisé sur un projet au choix :
  • Automatisation d’un processus administratif
  • Création d’un assistant virtuel pour la gestion des tâches
  • Développement d’un template intelligent pour les documents récurrents
• Présentation orale et écrite du projet

Cas pratique :

• Réalisation et présentation d’un projet concret en conditions réelles

Évaluation et Certification

• Évaluation continue : Quiz, exercices pratiques, participation
• Projet final : Présentation d’un cas d’usage concret de l’IA dans le métier d’assistante de direction
• Certification : Attestation de formation détaillée (compétences acquises, durée, projet réalisé)

Points forts pour le CV

• Compétences techniques : Maîtrise des outils d’IA générative, automatisation de tâches, gestion de projets assistée par IA
• Compétences transversales : Veille technologique, éthique numérique, optimisation de la productivité
• Projet concret : Réalisation d’un projet valorisable (ex : automatisation d’un processus, création d’un assistant virtuel)

Adaptations possibles :

• Ajout de modules spécifiques (ex : IA pour la gestion des réseaux sociaux, analyse de données simples)
• Réduction ou extension de la durée selon le niveau initial des participants

Question : Souhaitez-vous que j’adapte ce programme à un public particulier (ex : secteur public, PME, grand groupe) ou que j’ajoute des outils spécifiques (ex : IA pour la gestion des plannings, traduction automatique, etc.) ?

EN DISTANCIEL
Vous devrez être équipé d’un PC disposant des éléments suivants :
Micro, Webcam, Pack Office et connexion internet haut débit

Admission après entretien ;
Si prise en charge, prévoir un délai de 15 jours à un mois

EN CENTRE DE FORMATION :
Systèmes b.
5 Bd Omer Sarraut, 11000 Carcassonne
04 68 76 45 47 – contact@systemes-b.com

EN DISTANCIEL.

25 heures

Salariés, cadres, entreprises : 

• Individuel : 1875 €
• Collectif : 1500 € / personne

Associations, demandeurs d’emploi,
particuliers : 

• Individuel : 1500 €
• Collectif : 1200 € / personne