Excel, avancé

Création et utilisation de tableaux

La gestion des tableaux au niveau Opérationnel permet au candidat de créer des tableaux comprenant différents formats de données (textes, dates, valeurs, …) et des formules de calcul. Le candidat sait mettre en forme les données pour faciliter leur lecture et leur interprétation (disposition, mise en forme adaptée, …).

Représentation des données

Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l’analyse des données et dégager des tendances.

Vérifier et optimiser la mise en page

Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableaux imprimés.
Le candidat sait mettre en forme son classeur pour réaliser une impression qualitative, en utilisant notamment les en-têtes et pieds de page, la répétition des titres des colonnes sur les différentes pages, …

Travail collaboratif

Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification par d’autres utilisateurs dans le cadre d’un travail collaboratif y compris pour les personnes en situation de handicap.

Gestion avancée des données et des calculs

Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables.

Tableaux de bord actualisés et analyse avancée des données

Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site Web, etc.) puis en les traitant et en ajoutant des calculs.

Création et utilisation de tableaux

Tableaux

Saisie, modification et suppression de données ; calculs ;
Gestion des feuilles ; manipulation de formules avec adressages relatifs et absolus.

Disposition, mise en forme

Mise en forme des cellules (polices; couleurs; bordures; fusion); ajustement des colonnes;
Gestion des lignes/colonnes (ajout; suppression, figer); application de thèmes/styles; création de modèles.

Général

Principaux raccourcis clavier pour optimiser l’utilisation du tableur.

Représentation des données

Fonctionnalités utilisées

Création de graphique; ajout de série ;
Modification de la légende; de l’échelle du graphique ;
Application d’un style à une série; graphique Sparkline.

Général

Choix du type de graphique en fonction des données à présenter pour faciliter leur interprétation.

Vérifier et optimiser la mise en page

Fonctionnalités utilisées

Orientation de l’impression ; saut de page ;
Insertion d’en-têtes et pieds de page ; impression des titres ;
Impression d’un classeur, d’une feuille ou d’une sélection ;
Aperçu avant impression ; impression d’un classeur, d’une feuille ou d’une sélection.

Général

Indication de l’élément à imprimer ;
Impression ajustée sur une seule page ;
Choix de l’orientation du papier.

Travail collaboratif

Accessibilité

Méthode d’accessibilité aux personnes en situation de handicap ;
Envoi d’un classeur par email; conversion en format PDF;
Interopérabilité entre les tableurs.

Partage

Donner ou restreindre l’accès à certaines cellules/feuilles (verrouillage) ;
Utilisation de commentaires; Intérêt des espaces partagés (OneDrive, SharePoint, …).

Gestion avancée des données et des calculs

Fonctionnalités utilisées

Zones nommées; mises en forme conditionnelles ;
Formats personnalisés pour nombres et textes ;
Calcul sur les dates ; fonctions conditionnelles (SI; NB.SI; SOMME.SI; RECHERCHEV…) ;
Création d’une table de consultation; tableau cumulant des valeurs issues de plusieurs feuilles

Général

Utilisation de formules multi feuille ou multi classeur ;
Fonctions NBVAL; ARRONDI; ENT; VPM; feuilles groupées (groupe de travail) ;
Tableaux de consolidation.

Tableaux de bord actualisés et analyse avancée des données

Fonctionnalités utilisées

Import de données ; création d’un tableau de données ;
Suppression des doublons ; ajout de champs calculés ;
Filtres à un ou plusieurs critères ;
Insertion de sous-totaux et d’une ligne de total ; affichage sous forme de plan ;
Création d’un tableau croisé dynamique ; ajout d’une zone filtre
et de segments; ajout de calculs statistiques.

Général

Reconnaître et utiliser des colonnes calculées ;
Comprendre l’intérêt d’un filtre de rapport ;
Paramétrer l’actualisation pour maintenir la mise en forme lors des mises à jour.

Un test d’entrée permettra de valider le niveau du candidat.

EN DISTANCIEL
Vous devrez être équipé d’un PC disposant des éléments suivants :
Micro, Webcam, Pack Office et connexion internet haut débit

Admission après entretien ;
Si prise en charge, prévoir un délai de 15 jours à un mois

EN CENTRE DE FORMATION :
Systèmes b.
5 Bd Omer Sarraut, 11000 Carcassonne
04 68 76 45 47 – contact@systemes-b.com

EN DISTANCIEL.

15 heures

Salariés, cadres, entreprises : 

• Individuel : 1425 €
• Collectif : 1140 € / personne

Associations, demandeurs d’emploi,
particuliers :

• Individuel : 1140 €
• Collectif : 915 € / personne

Coût de la certification ICDL, ENI : 100 €