Le travail collaboratif va au delà des visioconférences en ligne. Il existe de nombreux outils pour travailler en équipe.
Nous vous montrerons comment utiliser ces différentes plateformes Web et mobiles pour atteindre des objectifs communs. Cela vous permettra de créer des synergies et de faciliter la coordination de vos équipes projet, tout en améliorant le suivi de leur avancement.
Votre organisation passe sur Microsoft SharePoint ou Google Workspace ?
Cette formation est pour vous !
Connexion fluide à la plateforme Microsoft 365, quel que soit le terminal ou le lieu de travail, pour accéder efficacement aux applications et informations nécessaires à l’organisation et à la collaboration professionnelles.
Compléter et personnaliser sa page de profil Delve afin de rendre visibles et facilement accessibles ses informations professionnelles pour l’ensemble des collaborateurs de l’organisation.
Échanger des informations écrites ou orales et collaborer en temps réel avec des collègues internes ou externes.
Stocker et gérer ses fichiers personnels en ligne pour y accéder depuis n’importe quel appareil, avec ou sans connexion Internet.
Configurer l’environnement de travail de l’équipe ou d’un site SharePoint et faciliter la collaboration et coopération par le partage d’informations, de fichiers, de dossiers.
Créer, affecter et suivre les tâches d’un projet en équipe pour organiser efficacement le travail collaboratif.
Organiser Teams et Delve pour mieux gérer son temps et ses flux de données professionnels.
Fonctionnalités utilisées
Connexion multi-supports ; sélection pertinente des applications (Teams, Planner, OneDrive, etc.) selon les besoins ; recherche avancée pour localiser fichiers, conversations ou expertises.
Général
Optimiser la gestion des activités et projets en tirant parti des outils et de la recherche intégrée de Microsoft 365 pour un environnement de travail flexible et productif.
Fonctionnalités utilisées
Ajout d’une photo professionnelle, d’une courte biographie, des compétences clés, des projets réalisés, des centres d’intérêt et des coordonnées de contact. Ces éléments facilitent l’identification de l’expertise et favorisent les échanges entre collègues.
Général
Un profil Delve complet et à jour permet de renforcer la collaboration et la mise en réseau interne : les collègues peuvent rapidement trouver la bonne personne en fonction de ses compétences ou de ses projets, ce qui améliore la communication et la productivité de l’équipe.
Fonctionnalités utilisées
Conversations écrites (texte, titres, emojis, fichiers) ; réactions et mentions; appels audio et vidéo; réunions instantanées ou planifiées; partage d’écran, fichiers, tableau blanc ;
rédaction collaborative de compte rendu.
Général
Faciliter la communication, la collaboration et le suivi des échanges en temps réel dans un contexte professionnel.
Fonctionnalités utilisées
Création de dossiers; chargement et gestion des fichiers; partage avec d’autres utilisateurs internes ou externes; synchronisation avec l’ordinateur
Général
Assurer un accès sécurisé, flexible et collaboratif à ses fichiers personnels.
Organisation d’une équipe Teams
Création de canaux et de membres, paramétrage (nom, description, avatar), gestion et mise en avant des équipes, canaux, fichiers ou applis.
Gestion des fichiers partagés
Stockage dans SharePoint ou Teams, création de dossiers, tri et coédition, suivi des versions et alertes sur les modifications.
Fonctionnalités utilisées
Création de projet et onglet Planner dans Teams; création de compartiments, tâches et sous-tâches ; affectation et gestion des tâches (déplacement, catégorisation, progression) ; suivi via vues Graphiques et Planning avec filtres.
Général
Planifier et suivre l’avancement des projets tout en optimisant la collaboration entre les membres de l’équipe.
Fonctionnalités utilisées
Paramétrage du flux d’activité et des notifications; modification de l’indicateur de présence et message de statut ; gestion de la messagerie vocale ; organisation de la page de profil Delve, gestion des fichiers et favoris
Général
Maîtriser son temps, ses informations pour un travail plus efficace et structuré.
EN DISTANCIEL
Vous devrez être équipé d’un PC disposant des éléments suivants :
Micro, Webcam, Pack Office et connexion internet haut débit
Admission après entretien ;
Si prise en charge, prévoir un délai de 15 jours à un mois
EN CENTRE DE FORMATION :
Systèmes b.
5 Bd Omer Sarraut, 11000 Carcassonne
04 68 76 45 47 – contact@systemes-b.com
EN DISTANCIEL.
Salariés, cadres, entreprises :
Associations, demandeurs d’emploi,
particuliers :
Coût de la certification ICDL, ENI : 100 €
