La règlementation évoluant, les organismes de formation et formateurs indépendants font face à des contraintes de plus en plus fortes en termes d’organisation et de traçabilité de l’information.

La conception et l’animation d’une démarche qualité nécessite du temps et une organisation méticuleuse. Les efforts fournis en amont doivent vous permettre de gagner du temps sur le long terme.

Vous êtes formateur indépendant, dirigeant d’un organisme de formation ou en charge de cette mission, Systèmes b. vous accompagne pas à pas dans les étapes de compréhension et d’appropriation des exigences du référentiel national qualité.

Accompagnement à la mise en place de votre démarche qualité

?Prestation de conseil?

De 20 h. à 40h – À partir de 1700 €

Votre problématique

Vous souhaitez développer votre structure en obtenant la certification QUALIOPI. C’est une étape stratégique importante à franchir qui vous ouvrira les portes aux financements de la formation professionnelle.

Mettre en place une démarche qualité nécessite un investissement important en temps et ingénierie. Si les process déjà en place s’avèrent fonctionnels de votre point de vue, il y a de grandes chances pour qu’ils ne soient pas suffisants ni conformes au regard des exigences du référentiel.

Le référentiel national qualité comporte 32 indicateurs, répartis au sein de 7 critères. Pour mener à bien votre projet de certification, il vous faudra :

  • Prendre connaissance du référentiel
  • Comprendre les attentes en termes de structuration administrative et pédagogique
  • Réfléchir à vos pratiques, formaliser et optimiser vos processus
  • Organiser les éléments de preuves à collecter et référencer
  • Construire des outils de suivi

Comment nous y répondons

Nous vous proposons de vous accompagner à chaque étape de cette aventure, de prendre le recul nécessaire sur vos pratiques, d’identifier vos atouts et les points à consolider ou sur lesquels il vous faudra innover.

Nous nous inspirons de nos propres bonnes pratiques mais la finalité est bien de coconstruire avec vous une démarche qualité robuste, efficace et pérenne, qui s’appuiera avant tout sur vos spécificités.

La complexité et le niveau d’aboutissement de votre organisation administrative et pédagogique conditionnent la durée de l’accompagnement (et donc son coût). À cela peut encore s’ajouter une prestation de conception d’outils.

Modalités de réalisation

Diagnostic initial

Nous procéderons en premier lieu à un inventaire de vos pratiques, basé sur :

  • Un temps d’échange sur votre organisation
  • Collecte d’un certain nombre d’éléments représentatifs

Cela nous donnera un aperçu du niveau de conformité/non-conformité de votre système qualité. Nous vous remettons un rapport d’étonnement.

Découverte du référentiel

Construction d’une arborescence documentaire et référencement des éléments conformes

Travail conjoint sur les axes de progression, pour chacun des indicateurs concernés

Temps de clôture et validation de l’ensemble des éléments

Sensibilisation sur le déroulement d’un audit

En moyenne, cette prestation va de 20h à 40h.

Elle peut tout à fait se dérouler en distanciel, avec minima 2 rdv en présentiel.

Consultant·e & inscription

Aurélie TALVA | 07 62 93 07 56 | a.talva@systemes-b.com

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    Accompagnement sur mesure avec des consultants formateurs entrepreneurs


      À votre rythme

      • Nous prenons rendez-vous selon vos disponibilités et les nôtres
      • Des sessions de 2 à 3,5 h sont privilégiées à des journées de 7 h (hors groupe et formation longue) pour une meilleure assimilation de l'information.

      Où ça ?

      Dans nos locaux
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      En visio

      Financer mon action de formation

      Nos formations sont éligibles à une prise en charge si :
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      • vous êtes demandeur d'emploi : CPF ; Kairos (plateforme Pôle Emploi)
      Pour plus d'informations, contactez-nous :o)
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