Systèmes b. - Formation Word

Nos formations visent à faire de ce logiciel un vrai atout de productivité une fois utilisé dans le cadre de vos missions.

Nos exercices sont basés sur des cas concrets d’entreprise ou de vie courante.

Que vous soyez gérant, salarié ou en recherche d’emploi, Systèmes b. adapte chaque formation à son public.

Chaque stagiaire est suivi par dessus l’épaule, en présentiel comme en distanciel.

Certification ICDL

Word débutant

25 h. – 1625 €

Objectifs

  • Connaître l’environnement offert par l’application (barres d’outils, paramètres d’options optimisant l’utilisation, aide, boutons et raccourcis, etc.)
  • Créer un texte simple (sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations, etc.)
  • Savoir introduire des objets simples comme une table, une image, etc.
  • Gérer un publipostage de lettres ou d’étiquettes
  • Préparer à l’impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l’impression)

Contenu de formation

Utiliser Word

Travailler vos documents

  • Ouvrir ou fermer : l’application, un ou plusieurs documents, un ou plusieurs documents récents
  • Créer un document à partir d’un modèle, découvrir d’autres modèles disponibles localement ou en ligne
  • Enregistrer un document, lui donner un nouveau nom, sur un support local ou en ligne
  • Enregistrer sous un type ou un format différent (texte, pdf, extension spécifique à un logiciel)
  • Naviguer entre différents documents ouverts

Améliorer votre productivité

  • Connaître des options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés
  • Savoir utiliser et exploiter l’aide disponible
  • Savoir utiliser la fonction Zoom
  • Connaître barres d’état, de déplacement, gestion de l’affichage des barres d’outils, des boutons, du Ruban
  • Reconnaître les bonnes pratiques en navigant dans un document : utiliser les raccourcis clavier, trouver les outils
  • Utilisez les outils pour naviguer vers une page spécifique

Créer des documents

Insérer des données

  • Connaître les différents modes de vue du document : page, plan, normal
  • Savoir basculer entre les différents modes de vues
  • Créer et insérer du texte
  • Insérer un caractère spécial, un symbole (par exemple marque déposée), une date automatique

Sélectionner et éditer

  • Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts)
  • Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier; sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes
  • Éditer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe)
  • Recherche d’un texte (caractère, mot, expression simple)
  • Remplacements simples, connaître les conséquences grammaticales d’un remplacement
  • Copier, déplacer du texte dans le document ou entre des documents ouverts (via le Pressepapier)
  • Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d’état (numéro de page, de ligne, langue)
  • Utiliser les fonctions Annuler et Répéter

Mettre en forme un document

Formatage de texte

  • Appliquer une police, la taille (corps) de la police
  • Changer l’apparence d’un texte : gras, italique, souligné
  • Mettre en exposant ou en indice
  • Appliquer une couleur de police à une sélection de texte
  • Changer la casse d’une ligne de texte
  • Appliquer la coupure de mot automatique
  • Insérer, éditer, retirer un lien hypertexte

Formatage de paragraphe

  • Créer ou grouper des paragraphes
  • Savoir insérer un saut de ligne

Connaître les bonnes pratiques d’alignement des textes (utiliser les outils d’alignement et les tabulations plutôt qu’insérer des espaces)

  • Alignements : gauche, droite, centré, justifié
  • Fonctions de retraits de paragraphe (gauche, droite, retrait de première ligne)
  • Appliquer une tabulation (gauche, droite, centrée, décimale)

Connaître les bonnes pratiques d’ajustement des paragraphes (utiliser les fonctions d’espacement plutôt que des retours lignes)

  • Savoir ajuster l’espacement avant et après, ajuster l’interligne
  • Appliquer ou supprimer des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces
  • Appliquer une bordure ou une trame, une couleur de ligne, une largeur de ligne, nuancer la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe

Les styles

  • Savoir appliquer un style de caractères à un texte existant
  • Savoir appliquer un style de paragraphe
  • Savoir recopier le format d’un texte donné à un autre texte

Manipuler des objets dans un document

Tableaux texte

  • Créer, effacer un tableau
  • Insérer du texte et éditer les cellules
  • Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier
  • Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes

Mettre en forme un tableau

  • Savoir modifier la taille des lignes ou des colonnes
  • Savoir encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser des couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes
  • Savoir mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes

Objets images, dessins, graphiques

  • Savoir insérer une image, un dessin ou un graphique (provenant d’une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier)
  • Placer un objet dans le texte (encadré, à travers…)
  • Dupliquer un objet, ou le déplacer
  • Changer la taille d’un objet, supprimer un objet en maintenant ou non le ratio d’aspect

Réaliser un publipostage

Préparer votre document

  • Ouvrir ou définir le document principal (maître)
  • Définir la source des données (liste d’adresses, tableau, base de données), gérer et visualiser les données
  • Insérer des champs de données dans le document principal

Faire la mise au point

  • Appliquer le publipostage, enregistrer dans un document, et vérifier le résultat
  • Vérifier le résultat du publipostage, imprimer lettres ou étiquettes

Finition du document

Mise en forme du document

  • Définir l’orientation, la taille du papier
  • Définir les marges : haut, bas, droite, gauche
  • Connaître les bonnes pratiques dans la mise en forme : grouper des lignes (textes, tables) pour les conserver sur une page, vérifier les sauts de page
  • Savoir insérer ou supprimer un saut de page
  • Créer, éditer, supprimer un en-tête ou un pied de page
  • Ajouter, effacer des champs dans l’en-tête ou le pied de page : texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document

Vérifications et impression

  • Savoir utiliser la correction orthographique et grammaticale
  • Savoir utiliser le dictionnaire personnel : création, ajout ou suppression de mots
  • Savoir utiliser l’aperçu avant impression et comprendre l’importance de la vérification : mise en page, pieds de page, aspect et emplacements des titres et paragraphes dans les pages, polices et couleurs à l’impression en noir et blanc, styles
  • Connaître et ajuster les paramètres principaux de l’impression : plage de pages, sélection de texte, document, ajustement, nombre de copies

Word avancé

15 h. – 1125 €

Objectifs

  • Savoir appliquer des options de formatage avancées (conditionnel et personnalisé ; savoir gérer les feuilles de travail)
  • Savoir travailler avec des fonctions de référencement (notes de bas de page, de fin de page et les légendes)
  • Savoir créer des tables des matières, des index et des renvois
  • Améliorer la productivité en utilisant des champs, des formulaires et des modèles
  • Appliquer des techniques avancées de fusion du courrier et travailler avec des fonctions d’automatisation (macros)
  • Savoir valider et vérifier les données des tableurs
  • Savoir utiliser des fonctions de liaison et d’intégration (pour intégrer les données)
  • Collaborer et examiner les documents (travailler avec des documents de base et des sous-documents)
  • Appliquer les fonctions de sécurité des documents
  • Savoir utiliser des filigranes, des sections, des en-têtes et des pieds de page dans un document

Contenu de formation

Formater

Le texte

  • Savoir appliquer des options de regroupement de texte pour les objets graphiques (image, graphique, diagramme, objet dessiné), les tableaux
  • Savoir utiliser les options de recherche et de remplacement (formats de police, formats de paragraphe, marques de paragraphe, sauts de page)
  • Savoir utiliser les options de collage spéciales (texte formaté, texte non formaté)

Les paragraphes

  • Savoir appliquer l’espacement des lignes dans les paragraphes (au moins, exact/fixe, multiple/proportionnel)
  • Savoir appliquer, supprimer les options de pagination des paragraphes
  • Savoir appliquer, modifier la numérotation des contours dans les listes à plusieurs niveaux

Les styles

  • Savoir créer, modifier, mettre à jour un style de caractère
  • Savoir créer, modifier, mettre à jour un style de paragraphe

Les colonnes

  • Savoir appliquer des structures à colonnes multiples (modifier le nombre de colonnes dans une structure de colonnes)
  • Savoir modifier la largeur et l’espacement des colonnes (insérer, supprimer des lignes entre les colonnes)
  • Savoir insérer, supprimer un saut de colonne

Les tableaux

  • Savoir appliquer un format/style de table automatique
  • Savoir fusionner, diviser les cellules dans un tableau
  • Savoir modifier les marges des cellules, l’alignement, la direction du texte
  • Savoir répéter automatiquement les lignes d’en-tête en haut de chaque page
  • Savoir autoriser, ou pas aux lignes de dépasser les pages
  • Savoir trier les données par colonne, par plusieurs colonnes en même temps
  • Savoir convertir le texte délimité en tableau
  • Savoir convertir un tableau en texte

Référencer

Les légendes, notes de bas de page et notes de fin de page

  • Savoir ajouter une légende au-dessus, au-dessous d’un objet graphique ou tableau
  • Savoir ajouter, supprimer une légende ou modifier le format du numéro de légende
  • Savoir insérer, modifier les notes de bas de page ou les notes de fin de page
  • Savoir convertir une note de bas de page en note de fin de page et convertir une note de fin de page en note de bas de page

Les tableaux et indices de référence

  • Savoir créer, mettre à jour une table des matières basée sur les styles et formats de vedettes spécifiés
  • Savoir créer, mettre à jour un tableau de figures (basé sur des styles et formats spécifiques)
  • Savoir marquer un index (entrée principale, sous entrée)
  • Savoir supprimer une entrée d’index marquée
  • Savoir créer, mettre à jour un index en fonction des entrées d’index marquées

Les signets et renvois de pages

  • Savoir ajouter, supprimer un signet
  • Savoir créer, supprimer une référence croisée (article numéroté, en-tête, signet, figure, tableau)*
  • Savoir ajouter une référence croisée à une entrée d’index

Améliorer la productivité

Utiliser des rubriques

  • Savoir insérer, supprimez des champs (auteur, nom et chemin du fichier, taille du fichier, remplissage/entrée)
  • Savoir insérer un code de zone de formule de somme dans une table
  • Savoir modifier le format de numéro de zone
  • Savoir verrouiller, déverrouiller, mettre à jour un champ

Les formulaires et modèles

  • Savoir créer, modifier un formulaire à l’aide des options de champs disponibles (champ texte, case à cocher, menu déroulant)
  • Savoir ajouter du texte d’aide à un champ de formulaire : visible sur la barre d’état, activé par la touche d’aide F1
  • Savoir protéger, défaire une forme
  • Savoir modifier un modèle

La fusion du courrier

  • Savoir modifier, trier une liste de destinataires de fusion de mails
  • Savoir insérer demander, si…. alors… sinon… champs, etc.
  • savoir fusionner un document avec une liste de destinataires à l’aide de critères de fusion donnés

Faire le lien, intégrer

  • Savoir insérer, éditer, supprimer un hyperlien
  • Savoir lier les données d’un document, d’une application et d’un affichage en tant qu’objet, icône
  • Savoir mettre à jour, rompre un lien
  • Savoir intégrer des données dans un document en tant qu’objet
  • Savoir modifier, supprimer les données incorporées

Automatiser

  • Savoir appliquer des options de formatage automatique du texte
  • Savoir créer, modifier, supprimer des entrées de correction automatique de texte
  • Savoir créer, modifier, insérer, supprimer des entrées de texte automatiques
  • Savoir enregistrer une macro simple (par exemple : insérer un tableau avec une ligne d’en-tête répétitive, insérer des champs dans l’en-tête du document, le pied de page, etc.)
  • Savoir exécuter une macro
  • Savoir affecter une macro à un bouton personnalisé de la barre d’outils

Travailler ensemble sur un même document

Le suivi et révision

  • Savoir allumer, désactivez les changements de piste
  • Pouvoir suivre les modifications dans un document à l’aide d’une vue d’affichage spécifiée
  • Accepter, refuser les modifications dans un document
  • Insérer, éditer, supprimer, afficher, masquer des commentaires/notes
  • Comparer et fusionner des documents

Les documents principaux

  • Savoir créer un nouveau document principal en créant des sous documents à partir des rubriques
  • Savoir insérer, supprimer un sous-document dans un document maître
  • Savoir utiliser les options de délimitation/navigation de texte (promouvoir, rétrograder, développer, réduire, déplacer, déplacer vers le haut et vers le bas)

La sécurité

  • Savoir ajouter, supprimer la protection par mot de passe d’un document : ouvrir, modifier
  • Savoir protéger un document pour n’autoriser que les modifications ou commentaires enregistrés

Gestion des documents longs

Les sections

  • Savoir créer, modifier, supprimer des pauses de section dans un document
  • Savoir modifier l’orientation de la page, l’alignement vertical de la page, les marges des sections d’un document

Organiser son document

  • Savoir appliquer différents en-têtes et pieds de page aux sections, première page, pages impaires et paires d’un document
  • Savoir ajouter, modifier, supprimer un filigrane dans un document

Word expert

Module personnalisé, nous consulter

Objectifs

Votre travail nécessite une connaissance approfondie de Word pour la mise en page de documents officiels, construction de modèles de document et de formulaires, cette formation est la vôtre !

Personnaliser vos documents longs à votre image ou respecter la charte imposée par un mémoire ou autre (police d’écriture, styles, trame de fond, saut de section, attributs, etc.).

Le module sur mesure permet d’explorer plus en détails les fonctionnalités poussées de l’application WORD, permettant ainsi un gain de temps appréciable :

  • utilisation de styles personnalisés, & sections
  • numérotations de listes automatiques et la création de sommaires
  • en-têtes et pied de page
  • filigranes
  • aux blocs QuickPart personnalisés
  • notes de bas de page
  • création de formulaires
  • liaison avec d’autres fichiers

Nous présenterons les différentes options d’enregistrement des documents Word et leurs applications (.doc ; .docx ; .dotx ; .dotm et .pdf essentiellement).
Nous verrons ensuite comment construire des modèles de documents adaptés à vos besoins.

Nous construisons et adaptons des outils à vos besoins.


    À votre rythme

    • Nous prenons rendez-vous selon vos disponibilités et les nôtres
    • Des sessions de 2 à 3,5 h sont privilégiées à des journées de 7 h (hors groupe et formation longue) pour une meilleure assimilation de l'information.

    Où ça ?

    Dans nos locaux
    Dans vos locaux
    En visio

    Certification ICDL

    ICDL permet à tous les utilisateurs d’applications bureautiques de posséder une preuve de leur maîtrise et de leur compétence. Ce certificat indique que son détenteur a passé avec succès un test qui mélange l’évaluation des compétences théoriques et pratiques sur une thématique donnée. Les avantages de la certification permet :
    • Une meilleure connaissance de son environnement informatique
    • De se mesurer de son propre gré, sans contrainte et dans la durée, à un standard
    • Incite à une meilleure utilisation des investissements dans les technologies de l'information : à l'école, à la maison, dans l'entreprise

    Financer ma formation

    Nos formations sont éligibles à une prise en charge si :
    • vous êtes gérant·e (OPCO ; CPF)
    • vous êtes salarié·e (OPCO (si prise en charge par l'entreprise) ; CPF ; CSP ; PSE/PDV)
    • vous êtes demandeur d'emploi : CPF ; Kairos (plateforme Pôle Emploi)
    Pour plus d'informations, contactez-nous :o)
    65
    Entreprises conseillées
    3800
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