Systèmes b. - Formation PowerPoint

Nos formations visent à faire de ce logiciel un vrai atout de productivité une fois utilisé dans le cadre de vos missions.

Nos exercices sont basés sur des cas concrets d’entreprise ou de vie courante.

Que vous soyez gérant, salarié ou en recherche d’emploi, Systèmes b. adapte chaque formation à son public.

Chaque stagiaire est suivi par dessus l’épaule, en présentiel comme en distanciel.

Certification ICDL

PowerPoint – Module standard

15 h. – 975 €

Objectifs

  • Gérer dans l’application : fenêtres, vues, options principales, objets manipulés (texte, images, tables, diapositive), modèles, règles de productivité
  • Éditer le texte, la mise en forme, connaître les bonnes pratiques
  • Créer et mettre en forme une diapositive
  • Créer et manipuler des objets : tables, graphiques, images, dessins (édition, ajustement, copie, déplacement)
  • Organiser sa présentation : vues, vérifications, en-tête ou pied de page
  • Création d’un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d’animation, de transition, de masquage, et activation du diaporama
  • Préparer à l’impression : types et modes d’impression, précautions pour limiter le gaspillage de papier

Contenu de formation

Environnement

Premiers pas

  • Ouvrir et fermer l’application, une ou plusieurs présentations récemment modifiées
  • Savoir créer une nouvelle présentation, utiliser un modèle en local ou en ligne
  • Savoir enregistrer et sauver une présentation, donner un nouveau nom localement ou en ligne
  • Savoir enregistrer un diaporama sous un format différent : pdf, image
  • Savoir naviguer entre présentations ouvertes

Améliorer la productivité

  • Savoir paramétrer les options et les préférences de base dans l’application (nom utilisateur, répertoire par défaut, sauvegarder les fichiers)
  • Savoir utiliser les ressources d’aides disponibles
  • Savoir utiliser les outils de zoom et d’agrandissement
  • Pouvoir afficher, cacher les barres d’outils, restaurer, minimiser le ruban

Diapositives et présentation

Modes de vues de la présentation

  • Comprendre l’utilisation des différents modes de vue (Normal, Plan, Trieuse, et leurs avantages)
  • Savoir basculer entre les différents modes de vue Normal, Plan, Trieuse
  • Savoir reconnaître les bonnes pratiques en ajoutant des titres à la diapositive
  • Savoir utiliser un titre différent pour chaque diapositive afin de distinguer les diapositives en mode plan lors de la navigation en mode diaporama

Les diapositives

  • Savoir changer le type de diapositives
  • Savoir appliquer un modèle existant
  • Savoir changer les couleurs (fond, textes) sur une ou toutes les diapositives
  • Savoir créer une diapositive en utilisant les types usuels : titre, texte, graphique, table
  • Savoir dupliquer, déplacer ou supprimer une diapositive

Le masque des diapositives

  • Savoir maintenir un format et un thème cohérent dans une présentation en utilisant le masque de diapositive
  • Savoir insérer ou supprimer un objet graphique (image, objet dessiné)
  • Savoir appliquer un formatage de texte (taille des polices, type et couleur de police)

Les textes et images

Les textes et images

  • Faire des phrases courtes, structurer et hiérarchiser le texte, taille et couleurs de polices, espacement, nombre de lignes
  • Savoir placer du texte en mode Normal ou Plan
  • Savoir éditer le contenu
  • Savoir copier et déplacer du texte dans une présentation ou entre d’autres présentations
  • Savoir supprimer du texte
  • Savoir utiliser les fonctions « Annuler » et « Rétablir »
  • Savoir appliquer, modifier ou supprimer l’indentation sur le texte, les listes numérotées ou à puces

Mise en forme

  • Savoir utiliser les polices de texte (taille et type)
  • Savoir formater du texte (gras, italiques, souligné, ombré)
  • Savoir changer les couleurs et la casse
  • Savoir jouer avec les alignements (centré, droite, gauche)
  • Savoir appliquer des espacements en dessus, en dessous, des listes à puces, listes numérotées
  • Savoir appliquer un interligne dans le texte, simple, 1,5 ligne, double
  • Savoir basculer entre les différentes listes à puces et les numérotations
  • Savoir insérer, éditer, supprimer un hyperlien

Les tables

  • Savoir créer, effacer un tableau de cellules
  • Savoir entrer, éditer du texte dans une table
  • Savoir sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes
  • Savoir insérer ou supprimer des lignes ou colonnes
  • Savoir modifier la largeur d’une colonne ou la hauteur d’une ligne

Les graphiques

Les diagrammes

  • Créer un diagramme/graphique et entrer les informations : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts)
  • Savoir importer un diagramme depuis une autre application avec le Presse-papier
  • Savoir choisir ou changer le type : barres, secteurs, courbe
  • Savoir ajouter, éditer, enlever un titre ou une légende
  • Savoir ajouter des étiquettes : axes, secteurs (valeurs, pourcentages)
  • Savoir changer la couleur de fond du graphique
  • Savoir changer les couleurs des colonnes, des courbes, des secteurs

Les organigrammes

  • Savoir créer un organigramme en utilisant un modèle standard
  • Savoir en modifier le format
  • Savoir ajouter ou supprimer des composants à l’organigramme : collègues, subordonnés

Les objets graphiques

Insertion et mise en forme

  • Savoir insérer un objet graphique (image, photo, dessin)
  • Savoir sélectionner des objets
  • Savoir copier ou déplacer des objets graphiques
  • Savoir changer la taille d’un objet en maintenant ou non son aspect ratio, retailler un graphique
  • Savoir effacer un objet graphique
  • Savoir pivoter, retourner un objet graphique
  • Savoir aligner un objet graphique relatif à une diapositive : gauche, centre, droit, dessus, dessous
  • Savoir aligner un objet graphique relatif à l’un et l’autre : gauche, centre, droit, dessus, dessous, milieu

Dessins et formes

  • Savoir créer des formes prédéfinies : ligne, flèches et formes, rectangle, cercle, boîte de texte, à main levée
  • Entrer du texte dans une forme et contrôler la mise en forme
  • Changer l’aspect des composants : intérieur, contour, épaisseur, couleurs, ombre, styles de ligne, extrémités
  • Savoir utiliser les flèches : types, pointes, sens
  • Savoir activer des ombres et ombres 3D
  • Savoir grouper ou dissocier des objets
  • Gérer la position relative : premier ou arrière-plan, avancer ou reculer

Les finitions, impressions et diaporama

Les finitions

  • Savoir ajouter une transition à une ou à toutes les diapositives
  • Créer, tester et modifier une animation en utilisant celles disponibles
  • Utiliser le mode Notes (commentaires) pour la présentation
  • Savoir masquer ou démasquer une ou plusieurs diapositives
  • Entrer du texte dans le pied de page d’une, plusieurs ou toutes les diapositives de la présentation
  • Savoir appliquer la numérotation automatique des diapositives, mise à jour automatique de la date, fixer une date dans le pied de page de diapositive spécifique, toutes les diapositives de la présentation.

Vérifier son diaporama avant impression

  • Vérifier l’orthographe de sa présentation
  • Savoir gérer l’orientation, les marges, la taille du papier et l’aperçu noir et blanc
  • Savoir gérer les paramètres d’impression (présentation, diapositive en cours, plage, nombre de copies, choix de l’imprimante)
  • Savoir gérer les types d’impression (plusieurs diapos par page, diapos masquées, encadrement, mise à l’échelle, couleur ou non)
  • Savoir démarrer le diaporama au début ou à partir d’une diapositive
  • Utiliser le menu contextuel pendant la présentation (passage à une autre diapositive, notes pendant le diaporama, du stylo et pointeur)

PowerPoint – Module avancé

10 h. – 750 €

Objectifs

  • Comprendre les considérations relatives au public cible ainsi que le lieu dans la planification de la présentation
  • Savoir créer et modifiez des modèles et modifier l’arrière-plan de diapositives
  • Améliorer une présentation en utilisant des outils de dessin et d’image intégrés
  • Appliquer des fonctions avancées de formatage de graphiques et créer et éditer des diagrammes
  • Savoir insérer des films et du son et appliquez les fonctions d’animation intégrées
  • Savoir utiliser les fonctions de liaison, d’intégration, d’importation et d’exportation pour intégrer les données
  • Savoir travailler avec des diaporamas personnalisés, appliquez les paramètres du diaporama et contrôler un diaporama

Contenu de formation

Planifier une présentation

Audience et environnement

  • Comprendre comment la démographie de l’auditoire (âge, niveau de scolarité, profession, antécédents culturels) et la connaissance du sujet influent sur la planification d’une présentation
  • Comprendre les considérations relatives telles que l’éclairage, le matériel de présentation disponible, la taille et l’aménagement de la salle

Conception, contenu et mise en page

  • Comprendre les considérations de timing (adapter le contenu au temps disponible, prévoir un intervalle de temps approprié pour chaque diapositive)
  • Comprendre que le dialogue de présentation est soutenu par des objets graphiques et des textes
  • Comprendre l’importance de limiter le niveau de détail des objets graphiques et des textes
  • Comprendre l’importance d’utiliser un schéma de conception cohérent et un contraste des couleurs adéquat
  • Tenir compte des considérations relatives à la conception de l’accessibilité (taille des caractères, texte alternatif, couleurs, animations et les transitions)

Créer des diapositives maîtres et des modèles

Les diapositives maîtres

  • Savoir insérer une nouvelle diapositive, un nouveau titre
  • Savoir modifier les mises en page principales des diapositives (police, format de liste à puces, couleur d’arrière-plan et effets de remplissage, position et ou suppression du caractère de remplacement)
  • Savoir appliquer un maître de diapositives personnalisé aux diapositives spécifiées

Les modèles

  • Savoir créer un nouveau modèle, thème
  • Savoir modifier un modèle, un thème

Les objets graphiques

Formater des objets dessinés

  • Savoir appliquer des effets de remplissage d’arrière-plan à un objet dessiné
  • Savoir appliquer un effet de transparence à un objet dessiné
  • Savoir appliquer un effet 3D et des paramètres à un objet dessiné
  • Savoir choisir un style à partir d’un objet dessiné et l’appliquer à un autre objet dessiné
  • Savoir modifier le formatage par défaut pour les nouveaux objets dessinés.

Formatage des photos, images

  • Savoir ajuster l’image, la luminosité et le contraste de l’image
  • Savoir afficher une image, une image en niveaux de gris, noir et blanc, transparente
  • Savoir changer les couleurs d’une image et restaurer les couleurs originales d’une image

Manipulation des objets graphiques

  • Savoir afficher, masquer règle, grille et guides. Déplacer les guides. Allumer, éteindre les objets à la grille
  • Savoir positionner un objet graphique (photo, image, objet dessiné) sur une diapositive en utilisant les coordonnées horizontales et verticales spécifiées
  • Savoir distribuer les objets graphiques sélectionnés horizontalement, verticalement par rapport à une diapositive
  • Savoir découper un objet graphique
  • Savoir redimensionner un objet graphique de façon proportionnelle et disproportionnée
  • Savoir convertir une image en un objet dessiné et éditer l’objet dessiné
  • Enregistrer un objet graphique en format de fichier tel que: bmp, gif, jpeg, png.
  • Omettre, afficher les images de fond sur une diapositive ou des diapositives.

Les graphiques et les diagrammes

Utiliser des graphiques

  • Savoir formater le titre du graphique, la légende, les étiquettes de données, les étiquettes des axes
  • Savoir modifier le type de graphique pour une série de données définie
  • Savoir modifier l’écart, le chevauchement entre les colonnes et les barres d’un graphique
  • Savoir formater les colonnes, les barres, la zone de tracé, la zone du graphique pour afficher une image
  • Savoir modifier l’échelle de l’axe des valeurs (minimum, nombre maximum à afficher, intervalle principal entre les nombres tracés dans un graphique)

Utiliser des diagrammes

  • Savoir créer, à l’aide des options intégrées ou d’autres outils de dessin disponibles, un diagramme du type: organigramme, cycle, pyramide
  • Savoir ajouter, déplacer, supprimer des formes dans un diagramme
  • Savoir ajouter, modifier, supprimer des connecteurs dans un organigramme

Le multimédia

Les films et le son

  • Savoir insérez des films pour les lire automatiquement, sur un clic de souris
  • Savoir insérer des sons pour jouer automatiquement, sur un clic de souris

Les animations

  • Savoir modifier les effets et paramètres d’animation personnalisés
  • Savoir modifier la séquence des animations personnalisées dans une diapositive
  • Savoir appliquer des réglages automatiques pour que les points à puces s’assombrissent jusqu’à une couleur spécifiée après l’animation
  • Savoir animer des éléments graphiques par série, par catégorie, par éléments en série
  • Savoir animer, ne pas animer la grille graphique et la légende

Améliorer la productivité

Liaison et intégration

  • Savoir insérer, éditer, supprimer un hyperlien
  • Savoir insérer un bouton d’action, modifier les paramètres pour naviguer vers une diapositive, un diaporama, un fichier, une URL
  • Savoir lier les données dans une diapositive et les afficher en tant qu’objet, icône
  • Savoir mettre à jour, rompre un lien
  • Savoir insérer une image à partir d’un fichier avec un lien vers le fichier
  • Savoir intégrer des données dans une diapositive et les afficher sous forme d’objet
  • Savoir modifier, supprimer des données embarquées

Importation, exportation

  • Savoir fusionner les diapositives, une présentation complète, un plan de traitement de texte dans une présentation existante
  • Savoir enregistrer une diapositive spécifiée dans un format de fichier: gif, jpeg, bmp

Gérer les présentations

Présentations personnalisées

  • Savoir créer, afficher un diaporama personnalisé nommé
  • Savoir copier, modifier, supprimer un diaporama personnalisé

Paramétrer son diaporama

  • Savoir appliquer des temporisations aux transitions de diapositives, retirer les temporisations des transitions de diapositives
  • Savoir appliquer les réglages à un diaporama pour qu’il boucle en continu lorsqu’il est lu, ne boucle pas en continu lorsqu’il est lu
  • Savoir appliquer les réglages de façon à ce que les diapositives avancent manuellement, en utilisant les temporisations s’il y a lieu
  • Savoir appliquer les paramètres de sorte que le diaporama soit présenté avec animation, sans animation

Contrôler son diaporama

  • Savoir ajouter, effacer les annotations de stylo pendant un diaporama
  • Savoir afficher un écran noir ou blanc pendant un diaporama. Pause, redémarrage, fin d’un diaporama

PowerPoint – sur mesure

10 h. – 850

Objectifs

Au delà de la compréhension et de l’utilisation simple de l’application, nous aborderons avec vous, en fonction de vos besoins professionnels, les fonctionnalités de l’application nécessaires à la construction de votre diaporama.

  • création de modèles
  • respect de la charte graphique de l’entreprise
  • gestion de l’arrière plan des diapositives, masques
  • fonctions avancées de formatage des graphiques et diagramme
  • insertion de vidéos
  • fonction de liaison pour importer des données
  • contrôle du diaporama (défilement des diapo automatique, annotation stylo, pause/démarrage, temporisation…)

Nous construisons avec vous des outils adaptés à vos besoins.


    À votre rythme

    • Nous prenons rendez-vous selon vos disponibilités et les nôtres
    • Des sessions de 2 à 3,5 h sont privilégiées à des journées de 7 h (hors groupe et formation longue) pour une meilleure assimilation de l'information.

    Où ça ?

    Dans nos locaux
    Dans vos locaux
    En visio

    Certification ICDL

    ICDL permet à tous les utilisateurs d’applications bureautiques de posséder une preuve de leur maîtrise et de leur compétence. Ce certificat indique que son détenteur a passé avec succès un test qui mélange l’évaluation des compétences théoriques et pratiques sur une thématique donnée. Les avantages de la certification permet :
    • Une meilleure connaissance de son environnement informatique
    • De se mesurer de son propre gré, sans contrainte et dans la durée, à un standard
    • Incite à une meilleure utilisation des investissements dans les technologies de l'information : à l'école, à la maison, dans l'entreprise

    Financer ma formation

    Nos formations sont éligibles à une prise en charge si :
    • vous êtes gérant·e (OPCO ; CPF)
    • vous êtes salarié·e (OPCO (si prise en charge par l'entreprise) ; CPF ; CSP ; PSE/PDV)
    • vous êtes demandeur d'emploi : CPF ; Kairos (plateforme Pôle Emploi)
    Pour plus d'informations, contactez-nous :o)
    65
    Entreprises conseillées
    3800
    Stagiaires formés
    98
    Clients satisfaits

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